各部门、各单位：

为加强邮箱、微信、网盘、QQ等社交媒体保密管理，严防校园网用户在邮箱、网盘、微信、QQ等平台存储、处理、传输敏感信息，请校园网用户对所管理的邮箱、网盘、微信、QQ等互联网工具进行排查清理。

一、邮箱

梳理排查个人所管的工作邮箱及个人账号，对于长期不用的账号及时联系信息化办公室(网络中心)注销；排查工作及个人邮箱的邮件内容，禁止敏感信息传输，并清理含敏感信息的存量邮件。敏感信息主要是指姓名、银行卡号、身份证号、联系方式、住址等；例如在收件箱搜索“通讯录”看是否收到类似的邮件。

二、网盘

打开百度网盘、微云等网盘软件查看有无敏感信息。

三、微信

微信群：在搜索栏中输入本人微信昵称，群聊中会显示用户加入的所有群；根据需要退出僵尸群和不需要的群。

微信聊天记录：在搜索栏中输入关键词（例如：通讯录、联系方式、电话等）查看有无发送敏感信息。

微信朋友圈：点击“我”，再点击“朋友圈”选项从当前回溯到第一条朋友圈，查看有无发布敏感信息。

微信收藏：点击“我”，再点击“收藏”选项查看有无违规收藏敏感信息。

四、QQ

QQ空间：打开“发现”，点击“空间”依次查看QQ空间说说、日志、转载、相册、照片回收站，有无敏感信息。

QQ小程序：消息界面下拉打开QQ小程序，左右滑动可查看更多小程序。

QQ聊天记录：在搜索栏中输入关键词查看有无敏感信息。

QQ收藏：打开“我”，点击“我的收藏”选项查看有无敏感信息。

QQ群：打开“联系人”，点击“群聊”查看QQ群。

在文件点对点发送过程中，尽量不要使用邮箱、网盘、微信、QQ进行传输，如使用请将文件压缩加密。日常定期对传输信息进行清理。储存备份含有敏感信息文件时，不要使用各类网盘，应使用移动硬盘等保存，保存时要对硬盘加密。

信息化办公室（网络中心）

2023.10.23